Comme de nombreuses entreprises possédant des ramifications internationales, le groupe Cognac Ferrand s'est rapidement rendu compte que les coûts de traitement des envois de documents (essentiellement des Cd-roms destinés aux distributeurs des marques de la société) grevaient sont budget communication de manière non négligeable.
La solution d'un outil informatique sécurisé fut donc retenue, et sa réalisation confiée à Axe-Net.
Mise en oeuvre d'un Extranet :
L'extranet mis en place permet aujourd'hui au marketing Cognac Ferrand d'insérer de multiples documents classés par marques et par familles, mais aussi de créer, modifier, supprimer des familles à loisir sans aucune intervention d'Axe-Net. Cette autonomie renforce considérablement la forte diminution des coûts postaux qu'engendrait l'acheminement international de très nombreux CD-ROM chaque année.
Bien sûr, Cognac Ferrand gère de manière autonome les accès individuels et sécurisés de chacun de ses correspondants (commerciaux du groupe, distributeurs, ...).
La rapidité de transmission des documents est un atout complémentaire non négligeable dans le déploiement de cette solution technique.
Devenu aujourd'hui indispensable dans l'organisation Marketing du groupe, l'outil est aussi hébergé par Axe-Net sur un serveur hautes performances de manière à faciliter l'accès à de volumineux fichiers en assurant une sécurité maximale, surtout dans le cas de documents confidentiels.
